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田嶋石油株式会社は、個人情報について、以下の通りお取扱い致します。

1. 当社の事業の範囲内でのみ、個人情報の適法かつ適切な取得、利用及び提供を行います。
2. 個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
3. 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
4. 全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適切に取扱いできるよう教育啓蒙を徹底します。
5. 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。
6. 個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

1. ユーザーの個人認証及びユーザー向け「本サイト」サービスの提供
2. 「本サイト」サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付・ご連絡
3. ユーザーの承諾・申込みに基づく、提携企業・団体等への個人情報の提供
4. 属性情報･端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示
5. 「本サイト」サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティング
6. キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施
7. 「本サイト」サービスに関するご意見、お問い合わせ、クチコミ投稿内容の確認・回答
8. 利用規約等で禁じている、商用・転用目的での各種申込行為、権利譲渡、虚偽情報登録などの調査と、それに基づく当該申込内容の詳細確認

個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、上記利用目的の達成など当社が提供する各種サービスの利用ができなくなる場合があります。

お預かりした個人情報については、次の場合を除き第三者へ提供することはありません。

1. あらかじめご本人の同意がある場合
2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、秘密保持契約を締結した上、業務委託・業務提携を行う場合
3. 合併その他事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
4. 法令により必要とされる場合
5. 以下いずれかであって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
   • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
6. 本人の同意をとることによって下記の当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

お預かりした個人情報は上記利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、業務委託先に委託する場合がございます。この場合、委託する業者と契約を締結し、個人情報を適正に管理できるように致します。

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。 CookieやJavaScript等の技術を利用して当社が提供するサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）等を取得することがありますが、それ自体に個人情報は含まれません。
通話については、ご依頼やご要望などを正確に把握するため、通話内容を録音させていてだく場合がありますのであらかじめご了承ください。

お預かりした個人情報は、特別ご本人様の依頼のない限り、利用目的の終了後は当社の定めにより削除させていただきます。

お預かりした個人情報の中で、ご本人様もしくは代理人様より開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止）を求められた場合は、下記の手続きで対応させて頂きます。

■下記問合せ先まで問合せ後、開示等に必要な書類をご提出いただきます。
　（問合せ受付後「個人情報の開示等の問合せ依頼票」をご用意致します。）
■下記の通り、本人確認または代理人であることを確認させていただきます。

[本人確認]

1. 免許証もしくはパスポートなど写真つきの身分証をご提示いただきます。
2. 写真つきの身分証を所持していない場合は、健康保険証、印鑑証明、住民票などから2点以上をご提示いただきます。
3. 郵送による問い合わせに際しては、1、2の身分証の写しを添付していただきます。
4. 電話による問い合わせの場合、いくつかの項目・方法により、本人であることが確認できた場合にのみ、手続を行ないます。

[代理人確認]

1. 親権者もしくは成人後見人からの申し出の場合は、戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書等その資格を証明する書類をいずれか1通をご提示いただきます。
   ※ただし、開示等の依頼をする前30日以内に作成されたものに限ります。
   ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
   
2. 本人が委任した代理人の場合は、委任状（本人の署名捺印要）1通、委任状に捺印された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通をご提示いただきます。
3. 代理人を確認するための書類（[本人確認]に同じ）をご提示いただきます。

[「利用目的通知の求め」「開示の求め」にかかる送料の負担と徴収方法について]
「利用目的通知の求め」「開示の求め」を行う場合は、以下の金額の返信用郵便切手を同封ください。回答にあたっては、書留配達記録郵便にて実施させて頂きます。 1回の申請ごとに1,000円（1,000円分の郵便切手を依頼書類にご同封ください）

〒546-0012　大阪府大阪市東住吉区中野4-5-18
田嶋石油株式会社
情報セキュリティ部
当社ホームページ：http://tajima-group.co.jp/
個人情報保護管理責任者（セキュリティ管理責任者）：情報セキュリティ部　管理責任者

田嶋石油株式会社
代表取締役　田嶋　敏博

[初 版]　平成26年6月30日